Архивная техника включает устаревшие компьютеры, принтеры, АТС и другие устройства, хранящие данные, а носители — жесткие диски, флешки, магнитные ленты. Утилизация обязательна по Федеральному закону №89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», запрещающему захоронение электроники на свалках из-за вредных веществ и драгметаллов. Процесс обеспечивает безопасность данных, экологию и соответствие нормам, включая передачу отходов лицензированным операторам в 11 месяцев.

Утилизация регулируется законами РФ: №89-ФЗ устанавливает правила обращения с отходами I-IV классов опасности, №458-ФЗ вводит ответственность производителей. Для юрлиц требуется экспертиза, списание, договор с утилизатором; нарушения влекут штрафы до 250 000 руб. по ст. 8.2 КоАП РФ. С 2022 г. запрещено выбрасывать технику в бытовые контейнеры, обязательна переработка.​​

Архивные носители уничтожают механически (шредеры) или термически, исключая восстановление.​

Компания «Золотой Клондайк-78» (Новосибирск, Томск) предлагает утилизацию под ключ для юрлиц: экспертиза, вывоз, демонтаж, уничтожение данных, извлечение драгметаллов. Имеет лицензии на отходы 1-4 классов, лом металлов; разрабатывает оборудование для высокой очистки концентратов. Полный пакет документов: акты экспертизы, передачи, утилизации для списания с баланса. Работает по договору, вывозит со склада клиента, обеспечивает отчетность. Контакты: заявка на сайте goldklondayk.ru, прозрачные цены для ИП и компаний.​​

Правильная утилизация минимизирует риски штрафов (до 2 млн руб. для юрлиц) и вред экологии.