Законодательство выделяет 6 ключевых причин для списания компьютерной техники: продажа, дарение, передача в эксплуатацию сторонней организации, порча и кража, форс-мажорные обстоятельства (такие как природные катаклизмы, пожары и военные действия), а также физический или моральный износ. Последняя причина наиболее распространена, так как компьютерная техника быстро устаревает из-за стремительного развития технологий. Даже работающие компьютеры приходится обновлять каждые 3–5 лет. Этот срок полезного использования определён государственными нормами при расчёте амортизации.
Процедуру списания можно представить следующим образом:
- Оценка технического состояния;
- Оформление «Акта о списании объекта основных средств» (форма № ОС-4);
- Получение разрешительных документов на ликвидацию;
- Снятие с бухгалтерского учёта основных средств.
В отличие от государственных учреждений, коммерческое предприятие может самостоятельно сформировать внутреннюю комиссию из своих сотрудников для оценки состояния техники на балансе и задокументировать её решение. На основании выводов экспертов составляется акт списания компьютера и оформляется внутренний приказ, в котором прописываются основные аспекты процедуры списания и утилизации.
Чтобы упростить процесс и избежать проблем с надзорными органами, предприятию выгоднее обратиться в специализированную компанию, занимающуюся списанием и утилизацией компьютерного оборудования. ООО «Золотой Клондайк-78» предлагает:
- сертификат РОСТЕСТа для проведения экспертиз;
- государственную лицензию на свою деятельность;
- разрешение на работу с цветными и черными металлами, драгоценными металлами и токсичными веществами;
- значительный опыт взаимодействия с коммерческими и государственными предприятиями Москвы и Московской области.
Наши специалисты проведут законное списание компьютеров на основе дефектной ведомости, где указаны все неисправности, являющиеся основанием для списания. По завершении процесса составляются «Акт дефектации» и другие необходимые документы.
Списание компьютерной техники в бюджетных учреждениях
В государственных учреждениях процедура списания компьютеров регулируется более жесткими и детализированными правилами по сравнению с частными компаниями. Это связано с тем, что имущество закрепляется за бюджетным учреждением (государственным или муниципальным) для осуществления оперативного управления. Согласно Гражданскому кодексу, такие учреждения не могут распоряжаться имуществом без согласия собственника (статья 298). Все действия в этой области регулируются «Положением о списании имущества» (Постановление Правительства № 834 от 14.10.10 г.).
В каждом государственном учреждении для организации процесса списания имущества постоянно функционирует Комиссия по списанию или Комиссия по учету активов, которая возглавляется председателем.
Комиссия обладает следующими полномочиями:
- проверка технической документации и оборудования;
- принятие решения о необходимости списания;
- указание причин для списания компьютерной техники;
- составление акта о списании компьютеров.
Для списания компьютеров необходимо, чтобы перечень документов был обязательно одобрен государственными органами, управляющими бюджетными средствами (ГРБС). После завершения подготовки всей необходимой документации решение о списании принимается одной из следующих инстанций:
- руководством учреждения, если у него есть такие полномочия, предоставленные вышестоящими органами;
- непосредственно ГРБС после согласования с Росимуществом;
- высшим государственным распорядителем бюджетных средств после изучения полного комплекта документов.
Получив разрешение на списание, руководство бюджетной организации заключает контракт с компанией, которая специализируется на экспертизе и утилизации компьютеров. Условия контракта регулируются российским законодательством (ФЗ № 44 от 05.04.13 г., ФЗ № 223 от 18.07.11 г. и др.).
Утилизация оргтехники в Новосибирске и переработка оборудования с драгметаллами - больше не станут для вашего предприятия головной болью! Мы берем весь процесс утилизации и списания техники под свой контроль!
ООО «Золотой Клондайк-78» оказывает услуги предприятиям и организациям в утилизации списанной техники, осуществляет первичную обработку электронного оборудования и техники (лома и отходов), содержащих драгоценные металлы, готовит концентрат для аффинажных предприятий.
