Как списать старые компьютеры в школе. Списание оргтехники
Процесс ликвидации, утилизации компьютеров необходим в связи со значительными повреждениями, неисправностями, не подлежащими ремонту; в связи с моральным или физическим износом. Списание стоимости объекта (оргтехники), например компьютера, требуется по окончании срока его полезного использования. Срок службы компьютеров обычно составляет от трех до пяти лет. Чтобы избежать наличия на балансе объектов, которые уже не используются, необходимо их списание.
Для утилизации компьютерной техники существует жестко установленная формальная процедура, которой необходимо следовать для обеспечения надлежащих мероприятий. Для оценки устройства и составления акта списания назначается комиссия в составе заместителя руководителя, главного бухгалтера, ИТ-специалистов и т. д. При списании единичных объектов используется форма ОС-4, а при списании нескольких единиц оборудования — форма ОС № 46. Кроме того, бюджетные организации перед утилизацией компьютеров должны представить руководителю или ГРБС на согласование пакет документов, установленный ГРБС.
Руководство по эффективной работе с компьютерами, содержащими драгоценные металлы
Необходимо обеспечить ответственную утилизацию всего компьютерного оборудования, содержащего потенциально ценные металлы или опасные материалы. Для этого необходимо предоставить необходимый технический паспорт и провести дальнейшее расследование в случае его утери. Для этого следует обратиться в аккредитованную организацию, имеющую соответствующую лицензию Пробирной палаты на надлежащее обращение с такими материалами.
Составление необходимых бухгалтерских проводок для списания компьютерного оборудования
Совершенно необходимо придерживаться существующей системы утилизации офисного оборудования. Все связанные с этим действия должны быть точно документированы и отражены в учете. Для учета операций в основном используются два счета — 08 («Вложения во внеоборотные активы») и 01 («Основные средства»), 010 («Амортизация основных средств»). При необходимости могут быть открыты вспомогательные счета (при ремонте, модернизации и т. д.). Для этого открывается счет второго порядка 01.2 (Выбытие основных средств). На ДТ этого субсчета отражается стоимость ликвидируемого компьютерного блока, а на КТ — накопленная амортизация.
ДТ 01 КТ 83 — изменение первоначальной цены объекта в результате переоценки;
ДТ 01.2 КТ 01.1 — списание первоначальной цены объекта при выбытии;
ДТ 02 КТ 01.2 — списание накопленной амортизации при выбытии;
ДТ 10 КТ 91.1 — учет полученных при выбытии деталей с драгоценными металлами;
и, наконец, ДТ 08 КТ 10 — списание комплектующих компьютера.
Ошибки, регулярно допускаемые при ликвидации компьютерного оборудования
Безупречный учет основных средств (оргтехники) является залогом достоверной бухгалтерской отчетности и успешных экономических результатов. Распространенными ошибками в этой области являются: необоснованные вычеты; расхождения в учете при отражении продажи объекта (оргтехники); несоблюдение сроков приемки поступившего компьютерного блока (запасных частей); продление срока его полезного использования с искажением экономических результатов и т. д.
Примеры некоторых допущенных ошибок
Неверно: Неверный расчет и отражение в бухгалтерском учете амортизации оборудования объясняется неправильным определением срока полезного использования компьютерной техники. Это привело к искажению ежемесячной амортизации, а также себестоимости продукции и услуг.
Верно: Начиная с месяца, непосредственно следующего за месяцем приобретения компьютерного оборудования, производится начисление амортизации. Продолжительность срока полезного использования компьютерной техники может быть определена руководителем организации. Все затраты, увеличивающие первоначальную стоимость, отражаются на счете 08. Если стоимость компьютера не превышает 40 000 рублей, его следует включить в состав материальных расходов, а стоимость, превышающую эту сумму,— в состав основных средств. ИТ-компании имеют право включать в состав материальных расходов любой компьютер, при этом его стоимость не может быть списана через амортизацию.
Неверно: Неверный расчет первоначальной стоимости компьютерного блока; исключение расходов в первоначальной цене приводит к искажению цифры.
Верно: Общие расходы на приобретение компьютера состоят не только из стоимости покупки устройства, но и всех необходимых затрат на его подготовку к использованию, например, на приобретение программного обеспечения для его работы; учет этих платежей ведется в соответствии с данными первичной финансовой отчетности.
Можно ли оплатить компьютер в рассрочку, а затем вычитать платежи со временем?
Руководящие органы придерживаются четкой позиции, согласно которой компоненты компьютера должны оставаться частью единого целого. Однако есть два случая, когда допускается раздельный учет этих частей: когда сроки полезного использования отдельных компонентов существенно различаются и когда они используются для разных комплектов офисной техники.
Account 10 — идеальное решение для точного учета компьютерных комплектующих и запасных частей.
В каких случаях допускается поэтапный вычет расходов на компьютер?
Если организации приходится учитывать компьютерную технику по частям, особенно при ремонте, когда необходимо заменить неисправную или изношенную деталь, то на основании распорядительного документа она оформляется как вышедшая из эксплуатации. В бухгалтерском учете эта процедура отражается как ДТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КТ 10. Для замены устаревшей детали на новую приобретается запасная часть (или ОС).
Утилизация оргтехники в Новосибирске и переработка оборудования с драгметаллами - больше не станут для вашего предприятия головной болью! Мы берем весь процесс утилизации и списания техники под свой контроль!
ООО «Золотой Клондайк-78» оказывает услуги предприятиям и организациям в утилизации списанной техники, осуществляет первичную обработку электронного оборудования и техники (лома и отходов), содержащих драгоценные металлы, готовит концентрат для аффинажных предприятий.