Юридические лица не имеют права самостоятельно избавляться от устаревшей офисной техники, просто выбрасывая ее на свалку. Российское законодательство запрещает это и грозит штрафом до 200 тысяч рублей. Коммерческим организациям разрешено снять с баланса бытовую или офисную технику только после составления акта на списание, который оформляется после оценки пригодности техники к дальнейшему использованию специальной комиссией.
В отличие от бюджетных организаций, российское законодательство позволяет коммерческим компаниям формировать такую комиссию из своих сотрудников, обязательно включая в нее главного бухгалтера или его заместителя. Если в компании нет специалистов для оценки непригодности техники, можно привлечь эксперта из профильной организации.
Процесс списания происходит поэтапно:
- Сначала специалисты оценивают возможность дальнейшего использования оргтехники, чтобы предотвратить списание с корыстными целями.
- Далее составляется акт списания оргтехники, где указываются инвентарные номера каждой единицы подлежащей списанию, причины списания и первоначальная стоимость. Акт подписывается членами комиссии.
- Руководитель предприятия или отдела выдает разрешение на списание оборудования, указанного в акте.
- Техника демонтируется и подготавливается к вывозу на утилизацию.
Только компании с государственными разрешениями могут заниматься утилизацией оргтехники, так как в её компонентах содержатся цветные и драгоценные металлы. Утилизирующая компания предоставляет клиенту документы, подтверждающие передачу оборудования и связанные расходы. Эти документы учитываются при расчете налога на прибыль как внереализационные расходы согласно статье 265 Налогового кодекса РФ.
ООО «Золотой Клондайк-78», обладая значительным опытом в этой сфере, предлагает услуги по списанию и утилизации оргтехники для столичных коммерческих предприятий на высоком уровне профессионализма. Лицензия государственного образца и допуск к работе с драгоценными металлами и токсичными веществами позволяют нам быстро и эффективно решать все задачи.
Списание оргтехники в бюджетных организациях
Руководители государственных учреждений при списании офисного оборудования должны следовать Постановлению Правительства РФ № 834 от 14.10.2010, которое регулирует процесс списания имущества в бюджетных организациях. Первоначально организация принимает решение самостоятельно, однако для его реализации требуется проведение экспертизы оргтехники с целью списания, включая сотрудничество с компаниями, занимающимися переработкой отходов. Пакет документов для запроса на разрешение списания и утилизации передаётся на утверждение в государственный орган по управлению бюджетными средствами (ГРБС).
Основные различия между списанием в бюджетной и коммерческой организации заключаются в необходимости большего количества разрешительных документов:
- приказ о создании комиссии;
- техническое заключение о состоянии оборудования, подписанное специалистами (с возможным привлечением сторонних экспертов);
- инвентарные карточки учёта основных средств;
- технические паспорта на каждую единицу подлежащую списанию;
- выписка из реестра муниципального имущества на каждый объект.
Состав документации может изменяться в тех случаях, когда списание оргтехники совпадает с рекомендованными сроками её эксплуатации или если техника списывается раньше из-за объективных причин, не выработав свой ресурс или морально устарев. После составления акта списания комиссией, необходимо утвердить его у руководства и получить разрешение от ГРБС. Лишь после этого можно приступать к демонтажу и вывозу оборудования на утилизацию.
Сотрудники ООО «Золотой Клондайк-78» обладают значительным опытом взаимодействия с бюджетными организациями и контролирующими государственными органами по вопросам списания и утилизации офисной техники. Мы предлагаем профессиональную помощь в организации процесса списания и берем на себя всю работу по утилизации оборудования.
Причины списания оргтехники
В российском законодательстве выделены шесть категорий причин, по которым техника может быть списана с баланса компании. К ним относятся: реализация; передача в дар; безвозмездная передача другому юридическому лицу (например, при реорганизации предприятия); повреждение или кража; ущерб из-за форс-мажорных обстоятельств (таких как пожар, поломка коммуникаций, землетрясение и т. д.); износ или моральное устаревание оборудования.
Прежде чем отправить оборудование на утилизацию, руководство учреждения должно создать комиссию, состоящую из ответственных за сохранность основных средств должностных лиц. Возглавляет эту комиссию главный бухгалтер или его заместитель. Комиссия занимается следующим:
- выясняет причину списания основного средства (например, моральное устаревание);
- определяет виновников порчи имущества (если таковые имеются);
- оценивает возможность использования отдельных компонентов для переработки.
Привлечение технического специалиста в состав комиссии поможет грамотно обосновать причины списания на основе дефектной ведомости, подготовить заключение для списания офисного оборудования, передать технику утилизирующей компании по акту и снять её с баланса на основании полученных документов. По итогам работы комиссия оформляет «Акт о списании объекта ОС».
Обращение к специализированным компаниям по утилизации техники избавит руководство бюджетного учреждения от необходимости организовывать оценку деталей с содержанием цветных и драгоценных металлов, ставить их на баланс и определять количественное содержание для отчетности перед государственными контролирующими органами.
Утилизация оргтехники в Новосибирске и переработка оборудования с драгметаллами - больше не станут для вашего предприятия головной болью! Мы берем весь процесс утилизации и списания техники под свой контроль!
ООО «Золотой Клондайк-78» оказывает услуги предприятиям и организациям в утилизации списанной техники, осуществляет первичную обработку электронного оборудования и техники (лома и отходов), содержащих драгоценные металлы, готовит концентрат для аффинажных предприятий.
