Основные средства — это материальные объекты, принадлежащие организации, которые могут приносить пользу и используются в ходе обычной деятельности. К ним относятся такие объекты, как транспортные средства, здания, сооружения, оборудование, инструменты и инвентарь. Со временем они могут прийти в негодность или быть проданы. Все аспекты их утилизации должны быть тщательно задокументированы.
Если речь идет о крупных объектах, таких как здания, то списывать нужно не все строение целиком, а только его не подлежащие восстановлению части. Однако перед этим необходимо ознакомиться с действующими законодательными требованиями к списанию основных средств в зависимости от их типа.
Выбытие основных средств может происходить по различным причинам, включая:
- физический износ,
- моральное устаревание,
- дарение или продажу,
- уничтожение в результате аварии или катастрофы,
- истечение срока полезного использования или иные ограничения, делающие невозможным их использование,
- а также закрытие предприятия.
Под физическим износом понимается ухудшение состояния оборудования в результате длительной эксплуатации, а под моральным — устаревание вычислительной техники, требующее замены на современные модели. В подобных ситуациях компании часто вынуждены списывать устаревшие компьютеры.
Ликвидация объекта в соответствии с износом
В этом случае компания вынуждена принимать решение о замене старых аппаратных компонентов на новые, чтобы не отставать от стремительного развития информационных технологий. Это приводит к неизбежному моральному износу устаревшего оборудования.
Руководство компании пришло к выводу, что ремонт данного объекта экономически нецелесообразен и нецелесообразен, так как запасные части больше не поставляются производителем. В результате было принято решение о ликвидации данного оборудования. Данный документ служит бухгалтерской записью этого процесса, что позволит списать стоимость объекта. Процедуры выбытия таких основных средств оформляются определенными документами и проводками.
Порядок действий при утилизации техники
Комиссия создается и утверждается руководителем на предприятии, о чем дается соответствующее распоряжение. В состав комиссии, состоящей не менее чем из трех человек, включаются технические специалисты — инженеры, механики и другие профильные специалисты. Такое разнообразие точек зрения должно способствовать вынесению объективного заключения о целесообразности дальнейшего использования основного средства. В обязанности комиссии входит: анализ его состояния и возможности дальнейшего использования; внешний осмотр объекта; определение виновных в его хищении или повреждении; составление письменной оценки и заключения; формирование списка проблем; подписание документа о списании основных средств.
После того как члены комиссии выполнят все задания, руководитель определит, следует ли списывать основное средство или нет. Иногда комиссия может выявить отдельные компоненты, которые могут быть использованы. В таких случаях технические специалисты проводят демонтаж и каталогизацию этих компонентов.
Перечень необходимых документов
В соответствии с российскими нормативными актами, компании должны иметь четкие требования к формам, заполняемым при списании основных средств. Эти документы должны быть предварительно утверждены приказом. К числу необходимых форм относятся акт приема-передачи и списания, договор купли-продажи, а также дефектная ведомость, если объект техники пришел в негодность. Заполнение таких документов должно осуществляться только членами комиссии, ошибки и опечатки могут привести к проблемам с контролирующими органами. Для получения услуг клиентам предлагается подать заявку на сайте компании или позвонить по указанному телефону.
Утилизация оргтехники в Новосибирске и переработка оборудования с драгметаллами - больше не станут для вашего предприятия головной болью! Мы берем весь процесс утилизации и списания техники под свой контроль!
ООО «Золотой Клондайк-78» оказывает услуги предприятиям и организациям в утилизации списанной техники, осуществляет первичную обработку электронного оборудования и техники (лома и отходов), содержащих драгоценные металлы, готовит концентрат для аффинажных предприятий.
