Настоятельно рекомендуется проявить инициативу и сдать старое оборудование на переработку, так как это наиболее эффективный способ его официальной утилизации. Хотя эта услуга стоит недешево, средняя плата в 10 000 ₽ будет стоить того, чтобы быть уверенным в том, что оборудование будет утилизировано должным образом. Вы можете быть уверены в этих специалистах, поскольку они имеют необходимые лицензии, гарантирующие, что все металлы будут извлечены из плат без ущерба для природы. И хотя еще могут возникнуть вопросы по поводу того, как именно происходит утилизация, вы можете быть уверены, что никакое железо не окажется на неприглядной свалке.
При оплате по весу или поштучно вы можете быть уверены в том, что утилизация будет проведена профессионально. Для того чтобы все было законно и правильно, утилизатор должен иметь соответствующие лицензии и сертификаты, с которыми вы можете ознакомиться здесь. Обязательно возьмите заверенную копию лицензии, иначе бухгалтерия вам этого не простит! Вы можете рассчитывать на компетентность утилизатора при оплате как по весу, так и поштучно, при этом расценки составляют 100–300 ₽ за каждый монитор или системный блок.
Плюсы этого способа:
+ Беззаботность. Заключаете договор, платите деньги, и за вас делают всю работу: вывозят оборудование, разбирают его, сортируют и утилизируют;
+ Экологичность. Утилизация спасает окружающую среду от вредных компонентов. Ценные материалы идут во вторсырье, а остальное перерабатывается.
Минусы:
— Реальные расходы. Вывоз железок стоит денег. Т.е. с одной стороны вы лишаетесь своих старых друзей, которые коротали с вами годы работы, а с другой – платите за это деньги.
— Согласования. Расходы на утилизацию определенно придется согласовывать с руководством. Есть здесь желающие потратить драгоценный ИТ-бюджет на утилизацию старого железа?
2. Продажа техники
Покупка или продажа дорогостоящего фирменного оборудования, такого как коммутаторы или серверы, может быть прибыльным предприятием. Если вы не можете найти конечного покупателя, компании, специализирующиеся на подержанном оборудовании, могут приобрести его у вас. Кроме того, вы можете продавать старое оборудование по частям, такое как чипы памяти, процессоры и материнские платы для определенных моделей, на вторичных рынках, таких как Avito и eBay. Продажа юридическим лицам может быть сложной задачей из-за требований контрактов и гарантий того, что оборудование будет работать в течение определенного периода времени; однако, если вы предложите все это по сниженной цене, это может компенсировать любые риски, принимаемые обеими сторонами.
Гораздо проще осуществлять продажи частным лицам. Меньше бумажной волокиты и обязательств. Но как они могут приобретать железо законно? У нас даже нет кассового аппарата для приема денег от индивидуальных клиентов. Можем ли мы предложить им оплатить через Сбербанк банковским переводом?
Плюсы этого способа:
+ Живые денежки. Это приток денег в компанию, пусть и небольшой. Если договоритесь, то даже сможете пустить вырученные деньги на модернизацию существующего парка серверов.
Минусы
— Гарантии покупателю. По безналу для юр. лица провести такую продажу будет сложно: нужно заключить договор, обеспечить покупателю гарантии, что техника будет работать и так далее
— Прием наличных. Не у всех компаний есть кассовый аппарат для проведения продажи физическим лицам за наличный расчет.
3. Дарение техники
Старое работающее оборудование можно подарить. Вместо того чтобы получать деньги или гарантию, дарение подарка приносит гораздо большее удовлетворение — вы имеете право определять, кто станет счастливым обладателем вашей дорогой вещи.
Плюсы этого способа:
+ Поднимает настроение. Делать что-то хорошее для других и получать удовлетворение от того, что вносишь свой вклад в улучшение мира? Это беспроигрышный вариант! Повторное использование товаров вместо того, чтобы выбрасывать их,— вот путь к успеху.
+ Экологичность. Убедиться в том, что оборудование не попадает на свалки, не только просто, но и помогает сохранить нашу планету чистой и здоровой.
+ Простота использования. Это не требует усилий и ничего не стоит — чего еще желать?
Минусы
— подарить «бесплатно» можно только физическим лицам;
— есть максимальный порог оценочной стоимости, при которой можно обойтись без уплаты налога на доходы физических лиц (13% для граждан РФ).
Согласно закону, в договоре должна быть отражена рыночная стоимость передаваемого оборудования. Настоятельно рекомендуется, чтобы эта сумма не превышала 4 000 рублей, так как это максимальный доход на одного человека в год, который может не облагаться налогом. Если же сумма превысит 4 000 рублей, то вашей компании придется взять на себя роль налогового агента и уплатить НДФЛ за «дарителя» (как это предусмотрено пунктом 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ). Чтобы убедиться, что все в порядке, к договору следует приложить обоснование заявленной стоимости. Это предусмотрено статьей 40 Налогового кодекса РФ. В качестве доказательства достаточно распечатки из актуального объявления, например, avito или eBay о продаже аналогичного подержанного оборудования. Также к договору должна быть приложена скан-копия паспорта «одаряемого», подписанная с обеих сторон и продублированная соответствующим образом. После того как все сделано правильно, все документы оформлены и подписаны, стороны могут приступить к передаче прав собственности и направить копию договора с приложениями в бухгалтерию для учета.
Утилизация оргтехники, утилизация оборудования в Новосибирске
Утилизация оргтехники в Новосибирске и переработка оборудования с драгметаллами - больше не станут для вашего предприятия головной болью! Мы берем весь процесс утилизации и списания техники под свой контроль!
ООО «Золотой Клондайк-78» оказывает услуги предприятиям и организациям в утилизации списанной техники, осуществляет первичную обработку электронного оборудования и техники (лома и отходов), содержащих драгоценные металлы, готовит концентрат для аффинажных предприятий.