Часто в составе компьютерной техники и электронных компонентов присутствуют драгоценные металлы. В связи с этим организациям следует учитывать следующие нормативные акты:
- Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ “О драгоценных металлах и драгоценных камнях” (далее - Закон № 41-ФЗ);
- Правила учета и хранения драгоценных металлов, утвержденные постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 г. № 731 (далее - Правила);
- Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, утвержденная приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н (далее - Инструкция).
Согласно пункту 6 Правил и пункту 5 Инструкции, организации обязаны вести учет всех видов и состояний драгметаллов, включая те, что содержатся в основных средствах.
Пункт 8 Инструкции № 231н указывает, что драгоценные металлы, содержащиеся в комплектующих частях, а также в изделиях, приборах, инструментах и оборудовании для научной и производственной деятельности, фиксируются по их названию и массе. Дополнительно см. письмо Минфина России от 22 мая 2020 года № 03-03-06/1/42843.
Если невозможно определить содержание драгоценных металлов из-за отсутствия информации об их наличии в оборудовании или его аналогах, то в учетных документах делается пометка о том, что такие металлы могут присутствовать и их содержание будет определено после списания и утилизации.
Таким образом, при списании оборудования с содержанием драгоценных металлов или их сплавов организация должна выполнить следующие действия:
Изъять из списков активов компоненты, содержащие ценные металлы; установить количество драгоценных металлов в этих компонентах; принять на учет детали, полученные после разборки техники. Организация может самостоятельно или с привлечением специализированной компании изымать из приборов и изделий части с драгоценными металлами в соответствии с законодательством РФ (п. 23 Инструкции). Лицензия для выполнения таких работ не требуется. Также, как уже упоминалось, организация имеет право заключить соглашение о передаче списанных материальных ценностей (включая оборудование) для их разборки и утилизации специализированной компанией, которая в этом случае берет на себя обязательства согласно Закону № 41-ФЗ.
Таким образом, компания может:
- Силами своих сотрудников извлечь драгоценные металлы из оборудования и учесть их как запасы, а оставшиеся части передать на утилизацию в организации или индивидуальным предпринимателям, имеющим нужную лицензию.
- Заключить договор со специализированными организациями на выполнение работ по переработке списанного оборудования для получения лома и отходов с драгоценными металлами, с последующим аффинажем и учетом этих металлов (п. 3 ст. 20 Закона N 41-ФЗ).
- Продать оборудование таким специализированным организациям как товар, что избавляет от необходимости списания активов с баланса и переквалификации их в отходы; в налоговом и бухгалтерском учете эта операция рассматривается как обычная продажа товара.
Документальное оформление
Документы ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 5/2019, наряду с другими нормативными актами, не предоставляют детализированных инструкций по списанию активов при их ликвидации или передаче на утилизацию. В связи с этим организация обязана самостоятельно создать порядок такого списания и отразить его в своей учетной политике.
Формы первичных учетных документов устанавливаются руководителем организации на основании предложения ответственного за бухгалтерский учет лица (часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). Эти документы должны включать обязательные реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.
В рамках учетной политики можно предусмотреть создание специальной комиссии по распоряжению руководителя для оценки целесообразности дальнейшего использования активов, таких как запасы или основные средства, а также для оформления документации при выбытии данных объектов. Основные функции и обязанности этой комиссии могут включать осмотр объекта основных средств, выявление причин списания имущества, принятие решения о направлении списанных основных средств на утилизацию как отходов, определение необходимости извлечения деталей с драгоценными металлами и составление акта о списании запасов или объектов основных средств и прочее.
Решение комиссии о списании активов документируется с помощью Акта о списании основных средств или запасов, где указываются причины списания. Также рекомендуется зафиксировать решение комиссии о дальнейших действиях с объектом, например, передать его на утилизацию или разобрать для извлечения полезных деталей или тех, которые содержат драгоценные металлы.
Если комиссия решает, что некоторые детали могут быть использованы в деятельности организации или для продажи, это также отражается в акте. В этом случае перед отправкой объекта на утилизацию детали необходимо демонтировать и принять на учет как запасы согласно п. 16 ФСБУ 5/2019. Принятие к учету оформляется приходным ордером (в качестве основы может использоваться форма N М-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Более подробно можно ознакомиться в Энциклопедии решений по учету доходов от стоимости полученных материалов при списании (ликвидации) или ремонте основных средств.
Решаем вопрос утилизации техники "под ключ"!
Наша компания с самого начала работ готова взять ответственность и организацию процесса на себя, предоставляя вам лишь итоговые документы и переводя денежные средства за добытые ценные металлы из вашего оборудования на счет компании!
От технической экспертизы, как мы обычно начинаем процесс списания и утилизации, до выдачи итоговых документов - все процессы мы проводим без привлечения ваших работников, без траты их рабочего времени.
С нами - вопрос утилизации техники решается просто! А если вашим бухгалтерам необходимо обучение или помощь в оформлении документов отчета - это входит в пакет наших услуг!
