Учет драгоценных металлов основных средств, списание, утилизация, хранение лома и отходов

Для целей бюджетного учета в соответствии с типовым порядком, установленным приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н (Инструкция 148н), при приобретении бюджетным учреждением основного средства, например компьютера, необходимо учитывать наличие драгоценных металлов. Очень важно начинать оценку наличия драгоценных металлов уже на этапе приобретения, это позволит правильно списать имущество, в котором обнаружены такие материалы. Применяемые стандарты для такой оценки должны быть соблюдены назначенной комиссией.

На организации законодательно возложена обязанность документально оформлять поступление, перемещение, инвентаризацию и утилизацию драгоценных металлов, содержащихся в компонентах различных видов оборудования, таких как компьютеры, мониторы и другая оргтехника. Это соответствует пункту 2 статьи 20 Закона от 26 марта 1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях». Порядок учета драгоценных металлов основных средств и отчетности регулируется Правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них (Правила № 731), утвержденными постановлением Правительства РФ № 731.

Необходимо учитывать Инструкцию № 68н, утвержденную приказом Минфина России от 29 августа 2001 года, в которой изложены основные положения по учету и ведению отчетности о ценностях, изделиях из драгоценных металлов, а также об их производстве, использовании и обращении.

Организации должны руководствоваться нормами Положения № 731 и Инструкции № 68н, которые требуют вести учет всех видов и состояний драгоценных металлов и камней, в том числе входящих в состав основных средств. Это означает, что информация о драгоценных металлах, содержащихся в оргтехнике, используемой бюджетными организациями, должна указываться при постановке этой техники на бюджетный учет. Эти данные заносятся в раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учета основных средств (форма 0504031). Следует также отметить, что Приказом Минфина № 123н от 23 сентября 2005 года установлено, что любое оборудование, приборы, компьютеры и музейные ценности, содержащие драгоценные металлы, должны быть признаны таковыми.

Еще раз подчеркнем, что при принятии основных средств к бюджетному учету ответственные органы должны определить наличие или отсутствие в них драгоценных металлов. Как правило, эта задача возлагается на специальную комиссию, созданную в бюджетном учреждении. Согласно пункту 6.3 Инструкции № 68н, в первичных учетных документах (инвентарных карточках) должны быть указаны сведения о виде, весе и количестве драгоценных металлов и камней, присутствующих в оргтехнике.

Если соответствующая комиссия бюджетного учреждения, проведя все процедуры, указанные выше, приходит к выводу, что определить содержание драгоценных металлов в оборудовании невозможно, то в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации (Примечание к п. 6.3 Инструкции № 68н).

В соответствии с Порядком списания, передачи и реализации основных средств, закрепленных за территориальными органами и федеральными государственными учреждениями ФМБА России на праве оперативного управления (Приложение № 3 к приказу ФМБА России от 1 декабря 2006 г. N 367), при списании основных средств в обязательном порядке учитываются соответствующей комиссией.

Возможна утилизация отдельных узлов и деталей выбывающих основных средств, а также контроль за извлечением цветных и ценных металлов из списываемых объектов. Сведения о содержащихся в них драгоценных металлах следует вносить в форму 0306003, оформленную в соответствии с пунктом 22 Инструкции № 148н, в которой прописан порядок списания основных средств (кроме автотранспорта). При утилизации этих основных средств необходимо сохранить элементы, содержащие ценные металлы. В разделе «Краткая характеристика объекта основных средств» данной формы необходимо указать сведения о содержании драгоценных металлов, а также сведения о материалах, полученных после его списания, в состав которых входят ценные металлы.

Основные средства, оставшиеся после выбытия оргтехники, принимаются к учету по фактической себестоимости. Точная стоимость материалов определяется комиссией исходя из их рыночной цены на день принятия к бюджетному учету, а также расходов по приведению их в состояние, пригодное для использования (в соответствии со статьей 55 Инструкции № 148н). В случаях, когда невозможно определить содержание драгоценных металлов в отдельных частях такого оборудования, оно принимается на учет по рыночной стоимости, установленной соответствующей комиссией, а содержащиеся в нем драгоценные металлы отражаются в бюджетном учете учреждения по данным, предоставленным специализированной организацией. Это касается таких предметов, как мониторы, системные блоки и т. д.

В случае если запасные части, полученные от списанной оргтехники, не находят применения в деятельности бюджетной организации, их утилизация должна осуществляться в соответствии с установленными процедурами. Также необходимо извлечь содержащиеся в этих деталях драгоценные металлы. Это можно сделать как самостоятельно, так и с помощью специализированной организации.

Не имея внутреннего подразделения по работе с основными средствами, организации вынуждены прибегать к услугам сторонних организаций, которые извлекают компоненты, содержащие ценные металлы, и либо аффинируют их самостоятельно, либо передают аффинажеру. В этом случае составляется акт, в котором перечисляется оборудование и указывается, какие драгоценные металлы оно содержит по данным учета организации. Точное количество драгоценных металлов может определить только аффинажный завод в своем отчете. Объекты материальных ценностей будут списаны на основании этого отчета аффинажного завода.

Необходимо учитывать, что некоторые бюджетные организации могут не иметь возможности самостоятельно утилизировать оргтехнику и отдельные детали с драгоценными металлами (Инструкция № 68н описывает сложный и длительный подход к выполнению и проведению данных мероприятий). Кроме того, в некоторых случаях невозможно индивидуальное извлечение драгоценных металлов из ликвидируемой оргтехники. Это связано с тем, что помимо ценных металлов компьютеры обычно содержат опасные элементы, которые могут нанести вред здоровью человека (например, ртуть и свинец) (ст. 1 Федерального закона от 24 июня 1998 г. № 89-ФЗ «Об отходах, образующихся в процессе производства и потребления»). Кроме того, экраны мониторов могут быть отнесены к категории опасных отходов, поскольку со временем в них накапливается радиация (Постановление Правительства РФ от 26 августа 2006 г. N 524). Таким образом, к выполнению этой задачи допускаются только сертифицированные профессиональные компании.

В заключение напомним, что после зачисления средств на лицевой счет учреждения в соответствии с требованиями бюджетного законодательства учреждение обязано перечислить в доход федерального бюджета средства, полученные от реализации драгоценных металлов, после уплаты налогов, предусмотренных НК РФ.

Утилизация оргтехники в Новосибирске и переработка оборудования с драгметаллами - больше не станут для вашего предприятия головной болью! Мы берем весь процесс утилизации и списания техники под свой контроль!

ООО «Золотой Клондайк-78» оказывает услуги предприятиям и организациям в утилизации списанной техники, осуществляет первичную обработку электронного оборудования и техники (лома и отходов), содержащих драгоценные металлы, готовит концентрат для аффинажных предприятий.