Электронный документооборот при утилизации

Электронный документооборот (ЭДО) при утилизации техники обязателен с 2025 года согласно Федеральному закону №89-ФЗ и приказам Росприроднадзора. Все операции с отходами I–IV классов (электронный лом) фиксируются в ФГИС Координация (ФГИС отходы.рф) через ЭДО, резервя бумажные документы. Это обеспечивает прозрачность, контроль и защиту от штрафов до 250 тыс. руб.

Обязательные системы ЭДО

ФГИС Координация — единая государственная система учета отходов. Регистрация юрлиц обязательна, составляется электронный паспорт отходов (ЭПО), акты учета дорожных отходов (АУДТ), отчеты 2-ТП (отходы). Операторы ЭДО (СБИС, Контур.Диадок, Такском) оформляют подписание УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью).

Важность правильной утилизации

При утилизации электронных приложений ЭДО в ФГИС : об образовании отходов, передаче ЭПО на переработку, подтверждении утилизации. Бухгалтерский учет интегрируется через XML-формы актов ОС-4/6 с электронной подписью.

Документы в ЭДО при утилизации

Электронный документооборот соответствует полному циклу:

Электронный паспорт отходов (ЭПО) — создается автоматически по ФККО (4 43 199 21 32 4 для платформы), содержит вес, класс опасности, маршрут
Уведомление о подготовке отходов к вывозу — доставка в ФГИС за 3 дня.
Электронная транспортная накладная (ЭТН) — обязательна при перевозке лома
Акт приема-передачи — под подписью УКЭП обеими сторонами
Договор на утилизацию — ЭДО с приложениями (лицензии, техзадание)
Акт выполненных работ — с деталями обработки (вес ДМ, методы)

По завершении — паспорт-расчет ДМ в ГИИС ДМДК (электронный сертификат лома Au/Ag/Pt/Pd).

Этапы ЭДО при сдаче техники

1. Регистрация в ФГИС : получение ЭП, интеграция с 1С/ERP.

2. Формирование ЭПО: автоматический расчет по инвентаризации списания

3. Передача на утилизацию: ЭТН + акт приемки в ЭДО оператора

4. Контроль движения: ФГИС отслеживает маршрут до полигона/завода.

5. Подтверждение утилизации.: АУДТ от переработчика в ФГИС

6. Защитные документы : акт утилизации, счет-фактура в ЭДО.

Срок: каждая цепочка — 24 часа для ЭТН, 30 дней для полного цикла.

Преимущества ЭДО для бухгалтеров и завхозов

Автоматическое описание : акты ОС-4/6 генерируются в 1С из ФГИС
SMS-уведомления : статус вывоза/утилизации в первое время
Налоговый учет : счет-фактуры сразу в книге покупок
Контроль Росприроднадзора : автоматические проверки соответствия
Экономия 70% времени в документах

Для IT-специалистов : акты обработки данных с видео/фото в ЭДО

Услуги «Золотой Клондайк-78» по ЭДО

Компания интегрирована с ФГИС Координация и операторами ЭДО (СБИС, Диадок). Предоставляют:

Готовые ЭПО по номенклатуре заказчика
Автоматические АУДТ в ФГИС
Электронный документооборот "под ключ" : от заявки до акта возврата.
Интеграция с 1С : выгрузка актов написания ОС-4/6
Персональный кабинет : статус вывоза, фото разборки, расчет ДМ онлайн

Лицензированный ЭДО-партнер: выдаете ЭТН, паспорта ДМ в ГИИС. Бесплатная консультация по предпринимателям. +7 (383) 213-12-09, goldklondayk.ru.

Штрафы за отсутствие ЭДО

Несвоевременная ЭПО: 10–30 тыс. руб. (ИП), 100–250 тыс. руб. (юрлицо)
Отсутствие ЭТН: 100–200 тыс. руб.
Непредставление 2-ТП: до 75 тыс. руб. руб.

ЭДО при утилизации — обязательный инструмент, соответствие требованиям 2025 года. Интеграция с профессиональными технологиями автоматизирует процесс и минимизирует риски.

На видео: Алексей Немов, генеральный директор компании ООО «Золотой Клондайк-78» рассказывает о компании.

Отправьте нам заявку на звонок по вопросам утилизации техники для компаний и ИП. Консультацию по утилизации и расчет услуг предоставим в ближайшее рабочее время.