Передача написанной техники по утилизации между филиалами и головным офисом юридического лица требует строгого документального оформления для составления списания баланса и соответствия требованиям ФГИС Координация. Процесс регулируется ПБУ 6/01, Федеральным законом №89-ФЗ и положениями о филиалах, отслеживанием активов двойного учета и обеспечением соответствия.

Перемещение между структурными подразделениями одной организации не является реализацией , но требует закрепления действий основных средств. Обязательны акты внутреннего перемещения (ОС-2) или внутренние накладные , инвентарные карточки ОС с отметками о перемещении. В координации ФГИС составлена ​​одна электронная паспортизация отходов (ЭПО) от головного офиса как собственника.​

Филиалы без обособленного баланса передают технику по приказу руководителя организации с приложениями актов написания. При обособленном учете — согласование с головным офисом и корректировка бухучета (Дт 01_филиал Кт 01_ГО).

Инженеры филиала составляют акт технического состояния (ф. 0510454) с фото, весом, серийными номерами, подтверждая неремонтопригодность. Утверждает руководитель филиала.​​

Филиал Бухгалтерии составляет акт написания ОС-4 (комиссия из 3+ человек), перейдя в центральный офис или сразу на утилизацию. Корректировка: Дт 91.2 Кт 01 (филиал), Дт 01_утилизация Кт 91.2 (ГО).​

Акт ОС-2 (в 2 экз.): «Передача списанной техники из филиала №X в головной офис на утилизацию». Указать ФИО ответственных, маршрут, срочно. Подписи: завхоз филиала, руководитель филиала, завхоз ГО.​

Головной офис представляет ЭПО по коду 4 43 199 21 32 4, указав маршрут «филиал → ГО → утилизатор». Форма ЭТН при вывозе из филиала.

При вывозе : ЭТН (электронная ТТН) от филиала до ГО, затем новая ЭТН ГО → утилизатор.​

Филиалы на обособленном балансе самостоятельно записывают технику (ОС-4), а затем передают по договору безвозмездной передачи внутри организации с актом приемки. Головной офис формирует ЭПО от своего имени. Налоговый учет : операции между подразделениями не облагаются НДС.​

Филиалы без баланса : оборудование рассчитывается на ГО, филиал передает только акты экспертизы и перемещения.​

Оптимальный вариант: филиал проводит экспертизу → передает документы в ГО → ГО заключает договор с утилизатором и вывозом из окна. Единый ЭПО от ГО скрывает весь маршрут. Утилизатор выдает документы головному офису, филиал получает копии через ЭДО.

Компания адаптировала услуги для многофилиальных структур :

Персональный менеджер координирует вывоз по филиалам, SMS-уведомления о статусе. Интеграция с 1С головного офиса. Контакт: +7 (383) 213-12-09.​​

Филиал: Дт 20/26 Кт 01 (написание), Дт 10 Кт 91.2 (доход ДМ)

ГО : Дт 91.2 Кт 76 (от утилизатора), Дт 20/26 Кт 60 (услуги).​

Правильное оформление дублирования учета, обеспечивает составление и получение дохода от ДМ. Профессиональные утилизаторы упрощают процесс для сетевых филиалов.