Процедура оформления утилизации техники в компании
Какова процедура оформления утилизации техники в компании или на производстве, и почему утилизировать технику необходимо по четкому регламенту.
В любой компании или на производстве оргтехника и различная техника есть в огромных объемах: компьютеры, принтеры, факсы, кулеры, кофейные машины, бытовая техника и так далее. Пройдя положенный срок службы, она рано или поздно - ломается, устаревает и выходит из употребления. На смену ей приходит иная техника. А старая... её нельзя выбросить на помойку! Наше законодательство запрещает выкидывать на свалку или на помойку подобную технику.
В целях охраны окружающей среды и сохранения ценных материалов, ее нужно утилизировать или переработать специальным способом.
Старая техника - не мусор! За выброс техники на свалку или на помойку, компанию могут привлечь к административной ответственности. Подобные действия считаются виновными в загрязнении окружающей среды и создании неблагоприятной эпидемиологической обстановки. Законодательство оперирует рядом положений, преследуя юридические лица - нарушителей процедуры оформления утилизации техники или оргтехники.
Законы, согласно которым устанавливается ответственность за нарушение процедуры оформления утилизации техники
- Административный кодекс в ст. 8.2. И гражданам и юридическим лицам запрещено, согласно правилам этого положения, выкидывать технику как обычный мусор и отходы.
- Постановление Правительства РФ № 340 - накладывает специальный запрет на выброс оргтехники и другой техники как обычного мусора.
- Федеральный закон № 89 накладывает запрет для предприятий на самостоятельный разбор техники для ее утилизации и переработки.
- П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 г. - этот нормативный акт говорит о оценке нарушения в процедуре оформления утилизации техники как нарушение Налогового кодекса РФ. Это касается техники, содержащей ценные металлы, так как ценные металлы должны извлекаться и утилизироваться по специальной технологии. Они подлежат строгому учету, который контролируется государством.
- Постановление Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 г. Согласно этому нормативному акту утилизацией техники могут заниматься предприятия, имеющие специальную лицензию.
Свидетельства, лицензии, сертификаты компании «Золотой Клондайк-78»
Какую технику нужно утилизировать по специальному алгоритму, на специальном производстве
Приказ Министерства природных ресурсов, а также в Постановление Правительства РФ № 818 вывели список техники, утилизация которой должна проходить по строгой процедуре, с переработкой на драгметаллы. Важно не только правильно утилизировать эту технику, но и ее лом, части, детали из которых техника состоит. Вот список техники, который требует специальной процедуры оформления при утилизации:
- оргтехника: компьютерная техика, ксероксы, сканеры, принтеры и тд;
- мониторы и телевизоры;
- люминисцентные лампы;
- медицинская техника и приборы;
- бытовая техника;
- аккумуляторы;
Процедура оформления утилизации техники: списание перед утилизацией
Юридическое лицо перел утилизацией техники должно пройти процесс списания техники с баланса предприятия. В процессе списания старой технике определяется остаточная ценность. Этой цели служит техническая экспертиза оборудования. Наша компания готова провести для вас такую экспертизу. Мы имеем все лицензии и допуски. Оформим документы максимально быстро. С нами процесс списания для вашего предприятия не будет иметь ни проволочек ни нерешенных вопросов.
Мы консультируем и обучаем бухгалтеров предприятий процессу списания и оформления техники для утилизации, на случай, если ваш специалист бухгалтерии столкнулся с этим впервые. Документы полным пакетом предоставляем мы же.
За нарушение процедуры списания и оформления утилизации техники по закону к компании может быть применена административная или уголовная ответственность. Неверное списание техники ведет за собой ошибки в бухгалтерской отчетности. А это уже накладывает штраф на бухгалтера и директора предприятия: 20-50 МРОТ для руководящих лиц или штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на компанию.
Бухгалтерские проводки процедуры оформления при утилизации
При списании техники с баланка предприятия бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».
В бухгалтерских проводках списание техники оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.
